Datenschutzerklärung

Für die Website und die Plattform digital-vertriebler.de · Stand: 2. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für den Betrieb der Plattform „digital-vertriebler“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unternehmen	X-Sitter GmbH
Anschrift	Tübinger Straße 77/1 70178 Stuttgart Deutschland
Vertreten durch	Geschäftsführer Matthias Mayer
E-Mail	info@x-sitter.com

Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Aufruf der Website: Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die unser Webserver in Protokolldateien speichert. Das ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Verarbeitete Daten	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem
Zweck	Auslieferung der Website, Betriebssicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb
Speicherdauer	höchstens 14 Tage, danach automatische Löschung

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Es erfolgt keine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierzu besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung dieses Angebots.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Montserrat, Arizonia und Inter) werden von unserem eigenen Server geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere nicht zu Google — aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontaktformulare und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular auf der Startseite oder auf einer Landingpage unter digital-vertriebler.de/lp/… eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen Terminvorschläge zu machen. Landingpages einzelner Projekte werden im Auftrag des Kunden betrieben, der auf der jeweiligen Seite als Verantwortlicher benannt ist; Ihre Anfrage geht dann an diesen Kunden (Abschnitt 7).

Verarbeitete Daten	Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Angabe zum Unternehmenstyp, Zeitpunkt der Übermittlung sowie die zur Absendung genutzte IP-Adresse
Zweck	Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung, Anbahnung einer Geschäftsbeziehung
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen im Formular)
Speicherdauer	bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine Geschäftsbeziehung zustande kommt

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an info@x-sitter.com genügt.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns weitergeleitet und in unserem internen Vertriebssystem gespeichert, das auf demselben Server in Deutschland betrieben wird. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Plattform-Konto und Anmeldung

Kunden und ihre Mitarbeitenden erhalten auf Einladung ein Konto für die Plattform (Bereich /app/). Für die Anmeldung und die Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:

Verarbeitete Daten	Name, E-Mail-Adresse, Zugehörigkeit zu einem Kunden, Rolle und Rechte, Passwort ausschließlich als kryptografischer Hash, Zeitpunkte von Anlage und Anmeldung, Sitzungskennung
Cookie	Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (dv_sid, nur über HTTPS, nicht für Skripte lesbar, Gültigkeit 14 Tage). Es enthält nur eine zufällige Kennung und dient allein dazu, Sie nach der Anmeldung wiederzuerkennen. Beim Abmelden wird es gelöscht.
Zweck	Bereitstellung des Kontos, Zugriffsschutz, Zuordnung zu Ihren Projekten
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses); für das Sitzungs-Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich)
Speicherdauer	für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; Sitzungen verfallen nach 14 Tagen; gesperrte oder gelöschte Konten werden nach Ende der Vertragsbeziehung entfernt

7. Vertriebszentralen im Auftrag unserer Kunden

Kern der Plattform sind Vertriebszentralen, in denen unsere Kunden Kontaktdaten von Unternehmen und Ansprechpartnern (Leads) verwalten und ihren Vertrieb organisieren. Für diese Daten ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; die X-Sitter GmbH verarbeitet sie ausschließlich als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung mit dem Kunden und nach dessen Weisungen. Die Daten jedes Kunden werden getrennt gespeichert; Zugriff haben nur die vom Kunden berechtigten Konten. Betroffene, deren Daten in einer Vertriebszentrale verarbeitet werden, wenden sich mit ihren Rechten an den Kunden; wir unterstützen ihn dabei und leiten Anfragen, die uns erreichen, unverzüglich weiter.

Die Plattform kann Unternehmensdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Websites, Impressen, Berufsnetzwerke) zusammenführen. Ob und wie das geschieht, entscheidet der Kunde; die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO gegenüber den Betroffenen liegt bei ihm. Massenversand und der Einsatz von Adresslisten ohne Rechtsgrundlage sind auf der Plattform nicht vorgesehen.

8. KI-Dienste über den Schlüssel des Kunden

Zur Unterstützung des Vertriebs (Recherche, Qualifizierung, Textentwürfe) kann ein Kunde in seinem Konto einen eigenen Zugang zu einem KI-Anbieter hinterlegen — Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) oder Google (Gemini). Der Zugangsschlüssel wird ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nie an Browser oder Dritte ausgegeben. Bei einem Agentenlauf werden Auftragsinhalte, darunter gegebenenfalls Leaddaten des Kunden, an den vom Kunden gewählten Anbieter übermittelt. Der Kunde wählt den Anbieter und ist für die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung sowie einen etwaigen Vertrag mit dem Anbieter verantwortlich; wir handeln insoweit auf seine Weisung. Je nach Anbieter kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union stattfinden (insbesondere USA); sie stützt sich auf die vom Anbieter bereitgestellten Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) beziehungsweise auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist. Ohne hinterlegten Schlüssel findet keine Übermittlung an KI-Anbieter statt.

9. Terminbuchung

Für die Vereinbarung eines Gesprächstermins verweisen wir auf einen externen Buchungsdienst. Die Verbindung dorthin wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken — beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Daten an den Buchungsdienst übermittelt. Sobald Sie den Link nutzen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters; die dort eingegebenen Angaben (in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch) erhalten wir zur Durchführung des Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auftragsverarbeiter setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO ein. Für die öffentlichen Seiten und das Kontaktformular findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union statt; für KI-Dienste im angemeldeten Bereich gilt Abschnitt 8.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@x-sitter.com.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Auch auf der Plattform trifft keine KI eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber Betroffenen: Nachrichten an Kontakte werden von Menschen freigegeben und versendet.

14. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https:// beginnt. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage es erfordert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung mit dem oben genannten Stand.